Formation Excel

Introduction

• Découvrir les bases d’Excel
• Insérer et modifier les données 
• Naviguer dans le classeur et connaître les réglages de base 

Les plages  

• Manipuler les plages 
• Insérer et supprimer les plages
• Mettre en forme les données et les cellules 
• Insérer les Formats de nombre, date et d’heure 
• Mettre en forme en appliquant la galerie de styles 
• Utiliser des fichiers et des fenêtres

Tableaux 

• Imprimer des tableaux plus petits 
• Faire des calculs simples, et copier des formules 
• Créer des formules personnalisées 
• Faire des tableaux de critères avec des filtres avancés 
• Utiliser les fonctions de base de données
• Faire des plans, groupes et sous-totaux 
• Fractionner un texte  
• Faire des tableaux croisés dynamiques 

Graphiques  

• Créer un graphique 
• Mettre en forme des graphiques 
• Mettre en forme avancée des graphiques 
• Utiliser les paramètres par défaut dans Excel 
• Obtenir de l’aide 

Cellules 

• Mettre en forme des cellules
• Utiliser la mise en en forme conditionnelle et personnalisée 
• Utiliser les modèles

Classeur 

• Connaitre les propriétés du classeur, travailler avec les feuilles
• Partager le classeur et suivre des modifications 
• Commenter et comparer les classeurs 
• Apprendre les options de collage, séries, listes personnalisées 
• Découvrir les opérateurs dans les formules, références absolues 
• Analyser les erreurs et dépendances des formules 
• Faire la liaison entre classeurs  

Fonctions 

• Connaitre les propriétés du classeur, travailler avec les feuilles 
• Partager les classeurs, suivre des modifications 
• Commenter et comparer des classeurs 
• Utiliser les fonctions SI, MIN et NB 
• Utiliser les fonctions de date et d’heure
• Maitriser les arrondis 
• Découvrir les fonctions financières 

Données 

• Naviguer dans une table de base de données 
• Valider les données, options du tri 
• Rechercher, remplacer et sélectionner 
• Imprimer de grands tableaux 
• Filtrer automatiquement 

Formules 

• Utiliser des noms de cellules définis 
• Contrôler les formulaires 
• Utiliser des modes de protection du classeur et ses éléments 
• Mémoriser les Formules conditionnelles : SI, NB.SI et SOMME.SI 
• Utiliser la matrice de cellules 
• Connaitre les critères complexes 
• Connaitre les fonctions de recherche 
• Importer des données 
• Manipuler les données avec Microsoft Query 
• Faire des requêtes complexes dans Microsoft Query 
• Consolider des données 

Scénarios  

• Analyser des scénarios 
• Utiliser le solveur 
• Analyser des scénarios avancés 
• Connaitre les fonctions et analyses statistiques 

Macros

• Créer des macros  
• Exécuter et modifier des macros 
• Convertir des fichiers et liens hypertexte 
• Utiliser les options de la protection des fichiers 
• Gérer les autorisations 

Langage XML 

• Apprendre le langage XML et sa syntaxe 
• Utiliser le format XML 

Certification TOSA – Excel

Passage de la certification

RS5252 : TOSA – Excel

Le passage du test TOSA se fait en ligne, sur le poste stagiaire. Pour rappel, le passage de la certification est obligatoire dans le cadre du financement CPF. Des conditions très spécifiques de configuration technique et de système, d’environnement et de protocole d’examen régissent la surveillance en ligne. Une webcam et un casque micro sont indispensables à la bonne réalisation du passage de la certification.

Modalités de passage du test

• 35 questions par test
• Test adaptatif qui fait évoluer la difficulté des questions en fonction du niveau du candidat
• QCM centrés sur la maitrise des fonctionnalités
• Des questions de manipulation réelle du logiciel

Obtention de la certification

A l’issue du passage de la certification, le résultat est calculé immédiatement et automatiquement. Le seuil de réussite est de 351 points.

La plateforme de formation & Cours en ligne

• Application « Internet » qui héberge les cours multimédia en ligne et accessible par un code confidentiel
• L’accès à la plateforme est illimité, 24h/24 et 7J/7, durant la formation
• Les cours comportent des exercices et des évaluations corrigés et notés automatiquement
• La plateforme sauvegarde les modules exécutés, le temps passé et les résultats aux évaluations
• Pour assurer un accompagnement de qualité : Le formateur dispose d’un « reporting » complet du parcours du stagiaire

Les rendez-vous en visio

Toute communication (orale ou écrite) avec le tuteur se fait dans la langue d’apprentissage.
Avant chaque rendez-vous, le tuteur s’assure de la bonne exécution des objectifs proposés précédemment.

Déroulement du premier rendez-vous 

• Editer le parcours individuel de formation à partir de :
  • Un test de positionnement en ligne
  • La définition des besoins (métier, fonction et/ou personnel)
• Découvrir et prendre en main la plateforme de formation
• Naviguer aisément au travers des cours et exercices en ligne
• Planifier les futurs cours par téléphone et quantifier le travail individuel à produire entre 2 rendez-vous

Déroulement type d’un rendez-vous de suivi (planifié tout au long de la formation)

• Corriger des exercices étudiés sur la plateforme e-learning. Le formateur s’assure de la bonne réalisation des exercices proposés :
  • Rédiger une synthèse des textes travaillés
  • Résumer à l’oral le contenu des vidéos visionnées

• Valider des acquis au travers de mise en situation professionnelle :
  • Comprendre et communiquer à l’oral : échanges dans la langue étudiée avec le tuteur
  • Comprendre et communiquer à l’écrit : rédaction d’un compte-rendu du rendez-vous dans la langue étudiée
• Renforcer des notions partiellement maîtrisées via un module de test blanc
• Réviser le vocabulaire quotidien et professionnel
• Perfectionner la grammaire, l’orthographe et la conjugaison

Déroulement du dernier rendez-vous

• Valider l’atteinte des objectifs de formation et le niveau acquis via un test blanc complet
• Remplir le questionnaire de satisfaction
• Signer le document officiel de fin de stage détaillant le parcours et durées réalisés