Article

Les 5 bonnes raisons de suivre une formation en bureautique

Date :

Qui n’a jamais utilisé Word, Excel ou PowerPoint, les stars de Microsoft ? Maîtriser les outils bureautiques semble aujourd’hui évident, et pourtant, rares sont ceux qui ont été formés à leur utilisation et en particulier aux fonctionnalités avancées. Suivre une formation en bureautique pour gagner en efficacité et en aisance d’utilisation, devenir plus performant, optimiser sa réputation professionnelle ou simplement stresser moins, les avantages sont multiples.

Réunion entre collègues

Voici 5 bonnes raisons de s’inscrire à une formation en bureautique avec Fitec :

1. Utiliser la bureautique et maîtriser la bureautique sont deux compétences différentes

Qui ne sait taper un texte dans Word ? Remplir les cellules d’un tableau dans Excel ? Poser des pavés de textes et d’images dans PowerPoint ? Mais si vous abordez l’utilité d’une macro dans Excel, l’animation d’une présentation PowerPoint ou la feuille de style automatique dans Word, vous aurez moins de volontaires. Or, ces savoir-faire font gagner du temps et font disparaître le stress des modifications de dernière minute.

2. Les logiciels de bureautique se réinventent à chaque mise à jour

Word 2008 et Word 2022 n’ont ni le même menu ni les mêmes automatismes. Ceux qui étaient à l’aise sur des versions plus anciennes peuvent être déroutés par les versions intégrées dans Office 365. La logique de travail participatif et d’enregistrement des éléments dans le Cloud demande aussi un peu d’habitude au départ. Il en va de même pour tous les autres logiciels bureautiques, qui proposent de plus en plus d’automatismes qui peuvent dérouter.

3. Mieux utiliser les outils bureautiques fait gagner en efficacité

Créer une mise en page complexe avec Word, utiliser Excel pour créer un outil de facturation quasi automatique ou utiliser le SmartArt sur PowerPoint permet avant tout de gagner du temps et donc d’être plus efficace pour se pencher sur la stratégie de l’entreprise. Cela permet aussi de raccourcir les journées de travail…

4. Se former en bureautique permet d’augmenter son employabilité

Certes, il est tendance de demander à un salarié de savoir poster une photo sur un réseau social ou d’alléger un fichier pour l’envoyer par courrier électronique. Cependant, dès l’envoi du CV et de la lettre de motivation, une bonne mise en page peut faire toute la différence. Un ami compétent a pu aider pour réaliser un CV, mais il ne sera pas présent au quotidien dans l’entreprise. Une formation permet de comprendre comment mieux organiser ses fichiers, ou que Word par exemple peut aussi enrichir un vocabulaire en proposant des synonymes.

5. Suivre une formation en bureautique permet de se motiver

Certes, il existe des formations en ligne pour chaque outil bureautique. Même Microsoft en propose. Mais encore faut-il se motiver pour s’améliorer, connaître ses marges de progression. Un bon tuteur s’adapte aux besoins de son élève et à son appétence pour progresser, que ce soit en mise en page PowerPoint, en tri du fichier commercial sur Excel ou pour gérer l’insertion d’images dans Word. Tout est simple, il suffit de se lancer !

Partagez cette actualité

Notre blog

Collègue qui aide une autre collègue (2)
Article

Durée : 0 min

7 conseils pour attirer les meilleurs talents dans votre entreprise

En pleine guerre des talents, notamment pour certains métiers en tension, mieux vaut mettre en avant ses meilleurs atouts pour donner envie de vous rejoindre. Les entreprises élaborent des stratégies efficaces pour se démarquer du lot. Les candidats en quête de leur prochaine expérience professionnelle sont sensibles à certains gestes. Notamment, des étapes de recrutement raccourcies, des valeurs fortes, un management horizontal, des outils modernes ou une politique de formation développée. Nous vous proposons 7 conseils pour attirer les meilleurs talents dans votre entreprise.

Découvrir
Recruteur écoute les remarques pendant la soutenance
Article

Durée : 0 min

Comment former les collaborateurs de l’entreprise à SAP ?

La transformation digitale est au cœur des priorités de nombreuses entités. Les outils digitaux permettent aujourd’hui d’optimiser les processus internes. SAP propose de nombreux logiciels ERP quasi incontournables. Leurs fonctionnalités sont nombreuses. Comment former les collaborateurs de l’entreprise à SAP ? Quelles formations choisir ? Découvrez nos réponses et les nombreux avantages que vous trouverez à opter pour la voie de l’upskilling.

Découvrir
Deux collègues heureux
Article

Durée : 6 min

Comment former en interne vos futurs talents en cybersécurité ?

Vous faites face à une pénurie de compétences en cybersécurité ? Recruter dans ce domaine est un challenge quotidien pour les équipes RH. Peu de profils sont disponibles face à une demande toujours plus forte. Les raisons sont simples : avec la transformation digitale des organisations, la question de la sécurité est devenue incontournable. Pour y répondre, de nouveaux métiers ont émergé. Les jeunes diplômés sortent peu à peu des formations initiales, mais ils ne sont pas assez nombreux pour occuper tous les postes vacants. Pourtant, les enjeux sont importants pour les entreprises. Les profils d’experts sont rares et les employeurs redoublent d’ingéniosité pour les attirer. Avez-vous pensé à l’upskilling des collaborateurs ? La formation continue permet aux entreprises de disposer de talents répondant à vos besoins et disponibles immédiatement. Comment former en interne vos futurs talents en cybersécurité ? Découvrez nos solutions.

Découvrir
Voir les articles du blog